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酒店团队订房_会议_用餐协议书

2019-09-23 10:39:39 小编 247
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团队订房/会议/用餐协议书

甲方公司

        酒店

乙方公司


公司地址


公司地址


联 系 人

        经理

联 系 人

        经理

职    位

销售部经理

职    位

项目主管

移动电话


移动电话


联系电话


联系电话


联系传真


联系传真


协议页数

共2页

协议日期

    年    月    日

 

尊敬的        先生:

您好!非常感谢贵公司对本酒店的支持和厚爱,现就贵公司订房事宜确认如下:

一、住房安排                                 

入住日期

退房日期

房间类型

房间数量(间)

房间价格(元)

最低保证房数(间)

备注



标准间





备注:

1.最低保证房数:本次用房接待最低保证用房 45 间,如实际住房数未达到最低保证房间数,则按最低保证房间数收取房费;如超出最低保证住房间数,按实际入住房间数收费。

2.房间赠送2份自助早餐,超出按¥38元/份收取。用餐地点为1楼自助餐厅,用餐时间为07:00-09:30。

3.所有房间免费提供宽带和WIFI上网,所有房间关闭长途电话、市话及迷你酒吧。

4.酒店正常入住时间14:00后,退房时间15:00前;如需提前办理入住手续,请预早通知,酒店将按当天房况作出安排。

二、会议室

会议日期

会议时间

会议地点

摆台方式

人数

会议租金(元)

起:                    

止:                    

2天


课桌式

120


备注:

1.半天按4小时计,全天按8小时计,如超时,按¥200/小时收取会议费用;

2.会议期间免费提供茶水、纸、笔及音响设备,免费提供投影仪供使用;

三、用餐安排

培训期间学员用餐为自助餐形式,在酒店二楼餐饮用餐,用餐标准为40元/人,每餐保底人数为80人。

四、费用预算及付款方式

1.定金:为了保证双方的合作利益,并提前为贵司做好预留安排,请贵公司于            日前支付用房定金人民币(大写)        (¥    元),剩余费用及押金于抵店当日预付,实际费用与团队离店当日统一结算。

2.为便于团队入住的管理,所有的账单均由指定的签单人签名确认,签名模式如下:

签单人姓名:        经理          签名模式: 手签

 

签单人姓名:        经理          签名模式: 手签

3.本酒店银行账号信息:

开户名:        酒店有限公司

开户行:

账号:

五、其它说明

1.如贵公司对以上各项安排有重大变更,本酒店有权修改报价。

2.如阁下对以上的安排感到满意,请阁下签名盖章确认,以便本酒店为贵公司提前做好相关准备。

3.本确认书一经签署,即为生效协议,不可单方面更改,细节修改须经双方协商同意,一方若未按时履行义务,另一方有权追究违约方违约责任。

4.如若在            日前未能收到您的书面回复,此次团队订房安排及报价将自动取消,定金不予退回。

5.本次活动将由销售部部门经理        经理负责跟进,如有任何疑问,请致电        

本酒店全体员工竭诚期待着您及贵公司嘉宾们的光临!

 

甲方:        酒店

    月    日

 

乙方(客户):

授权代表:

    月    日


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